Cette politique s'applique sur nos deux sites Internet. Ce site, géré à travers la plateforme Pep's Up, est consacré à la gestion administrative du CHRF et de ses membres.
L’adresse de notre site Web institutionnel principal est : https://www.railsdautrefois.fr.

1 – Utilisation des données personnelles collectées

11 – Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Après validation de votre commentaire, votre photo de profil, si elle existe, sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

12 – Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de ce site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

13 – Formulaires de contact

Un formulaire de contact est disponible sur le site à plusieurs emplacements. Ce formulaire recueille les données suivantes : Prénom, Nom, E-mail, Téléphone (facultatif). Ces données sont conservées 2 ans. Cette durée est nécessaire pour pouvoir contacter les membres en retard de renouvellement de cotisation annuelle et pour diffuser une information de qualité sur nos publications dont la fréquence est semestrielle ou annuelle.

14 – Adresse email

En tant qu’association à but non lucratif, le Cercle Historique du Rail Français n’exerce pas d’activité commerciale. Toutefois vous êtes informé que votre adresse email peut être exploitée pour vous adresser de l’information sur les activités et publications du Cercle, ainsi que sur les publications externes que nous recommandons. Toutes nos Lettres d’information contiennent un lien de désabonnement. La durée de conservation de votre adresse email est précisée au paragraphe Formulaire de contact.

15 – Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez l’option « Se souvenir de moi », quand elle existe, votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

16 – Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

17 – Statistiques et mesures d’audience

Nous suivons les statistiques et la mesure d’audience de ce site via Google Analytics.

2 – Utilisation et transmission de vos données personnelles

Nous ne partageons pas les données personnelles déposées sur notre site.

3 – Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur/trice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. La durée de stockage de ces données est indiquée au paragraphe 13. Formulaire de contact.

4 – Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

5 – Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.